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入社前に内定者が会社に課題を郵送する際、添え状は必要?

内定を貰ってから入社までかなり時間がある場合もありますよね。そういう場合には、定期的に企業から内定者に対して、入社を迎える前に課題が送られてくる場合があります。それはいろいろな形式がありますけど、そんな大掛かりなものはないでしょう。例えば、簡単なレポートや感想文を書かせるというものがよくありますね。ただ、問題なのは提出方法です。パソコンでメール等で送信して提出する場合もあれば、郵送で送らないといけない場合もあるのです。

この郵送の場合がちょっと面倒なんです。メールの場合だと、ファイルにまとめて添付して送れば良いんでしょうけど、郵送の場合だと、そもそもパソコンで入力するのではなく、わざわざ手書きをさせるといったこともあるかもしれません。これだけでも非常に面倒なんですけど、さらに悩みの種になるのは添え状ですね。添え状をつけるか?どうかで悩む人がいるでしょう。メールで送る場合には添付ファイルをつけて送っただけでは、メールの文面なしで送ることになってしまうので、さすがにそれをするのはダメだろうと判断がつくと思うのですが、郵送の場合はどうでしょうか?

郵送の場合には課題を封筒に入れて送るので、それだけでも一応形の上では問題ないようにも見えます。ただ、それだけで良いのか?と悩む人がいるでしょうし、添え状をつけて送った方が良いのか?悩むのだと思います。添え状をつけた方が丁寧なのは間違いないですけど、そこまでやる必要がそもそもあるのか?という問題もあるでしょう。ですから、どうするべきか?悩むのです。私はどっちでも良いんじゃないか?と思いますよ。

そもそも、課題は企業の都合から出されるものですから、どうしてそれにこちらがそこまで気を使わないといけないのでしょうか?単なる添え状ならまだしも、中にはお礼状を出すような人もいるかもしれませんけど、さすがにそれはやり過ぎだと思うのです。御礼を言うのは企業の方ではないでしょうか?例えば、教えてGoo(http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7757341.html)では、以下のような回答があります。

>余計な心配ですね。
というのも就職とは必ずしも受身ではないということを自覚して下さい。
極端な話、優秀な人材であれば、その会社に入ってやると言っても不思議な話ではないのです。なぜならその人材がいることにより会社が発展するのであれば、お願いしてでも来て欲しいわけですから。つまり受身であるのはお世話になります的な発想であり、最初は良いとしてもずっと面倒見てくださいでは会社側はたまったものではありません。働いてお金をもらう以上、プロフェッショナルなのですから、そのあたりの自覚は持ってほしいものです。
礼状や挨拶など何度もするものではありません。課題だけこなせばOKです。


企業に対する敬意や礼儀はある程度は必要ですが、それは媚びるとはまた違うのでしょう。あくまでも関係は対等であるべきなので、あまりに過剰な配慮は不要だと思います。それこそ、そういう態度を見せていくと、「こいつは何でも言うことを聞きそうだな」と思われたりして、いいように使われるだけになってしまうかもしれません。ですから、あくまでも会社と労働者の関係は対等であるべき(現実はそうはなっていないけど)という建前は認識しておくべきでしょう。

したがって、お礼状や添え状は郵送の場合はなくても問題ないと思います。心配な方は添えても良いかもしれませんけど、私は過剰な配慮だと思うんですよね。メールで送信する場合には添付するファイル以外にメールの文面で何かしら一言、二言添えておくのは自然だと思いますけど、郵送の場合は課題のメインとはまた別の文書に分けて、いちいち書いて送るわけですよね。そもそも、郵送をわざわざさせるというのが、企業側の配慮としてどうなんだ?と思いますけどね。

履歴書も手書きなら課題も手書きで、また送付手段も手間の異様にかかる郵送というのは、私の常識ではありえない。わざわざ郵送を選ばないといけない理由が見当たりません。そんな中で、わざわざ添え状なんてものつける気には私にはならないのです。添え状が必要か?といったこと考える前に、どうして課題の送付法方が郵送なんだろうか?を考えた方が良いかもしれない。先ほど言ったようにあくまでも自分の意識の中で、会社と労働者は対等という気持ちがないと、長い間働くことは難しいのではないか?と思います。どんな理不尽なことを要求されても会社の言いなりならば、常に都合の良いように利用されてしまいますよ。


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